بسیاری از کارمندان انتظار دارند که کامپیوترشان به سیستم یو پی اس مجهز شود ولی آیا مجهز کردن تمام کامپیوترهای شرکت، به صرفه است؟ سرمایه گذاری برای حفاظت از برق، یک تصمیم مدیریتی است. سرمایه گذاری برای مجهز کردن رایانه ها به یو پی اس یک تصمیم مدیریتی است، زیرا باید هزینه های خرید و نگهداری باتری ups نسبت به هزینه های خاموش شدن سیستم ها و سایت ها پایینتر باشد.
محاسبه هزینه خاموش شدن سیستم های شرکت به شما کمک می کند تا تصمیم بهتری بگیرید. البته باید به این نکته توجه کنید که خرید یو پی اس فقط هزینه نیست بلکه یک بیمه نامه در برابر خرابی و یا از بین رفتن داده ها است.
جهت خرید باتری یو پی اس کلیک کنید
مزایای استفاده از باتری یو پی اس برای کاربران کامپیوتری
هزینه زیاد خاموشی و وقفه
هزینه های ناشی از خاموشی و وقفه، متفاوت است ولی از آنچه فکر می کنید بیشتر است. طبق مطالعاتی که در سال ۲۰۱۴ انجام شده است، متوسط هزینه خاموشی سیستم ها در هر دقیقه ۵۶۰۰ دلار و در هر ساعت ۳۳۶۰۰۰ دلار تخمین زده شده است. بسته به نوع صنعت، هزینه ها از ۱۴۰۰۰۰ دلار در ساعت ۵۴۰۰۰۰ دلار متفاوت است.
هزینه های وقفه نیز وجود دارد، مطالعه ای در این زمینه در دانشگاه کالیفرنیا، نشان می دهد که به طور متوسط ۲۳ دقیقه طول می کشد تا کاربران پس از یک وقفه، مجددا کار خود را شروع کنند.
محاسبه ارزش حفاظت از برق
مدیران کسب و کار و IT باید ارزش حفاظت از برق را محاسبه کنند. برای محاسبه این ارزش باید ابتدا کارمندانی که در شرکت کارهای طراحی و مهندسی انجام می دهند و از رایانه های شخصی، غیر از لپ تاپ ها استفاده می کنند، در نظر بگیرید، هیچ یک از این کاربران نمی خواهند کارهای خود را در اثر خاموشی و وقفه در سیستم ها از دست بدهند، پس نیاز به یک سیستم یو پی اس دارند.
دسته دیگر از کاربران، افرادی هستند که خدمات مشتریان را ارائه می دهند، مانند پشتیبانان سیستم ها. اگر یارانه شخصی این افراد در وسط مکالمه خاموش شود، مشتری ناراضی خواهد شد و هزینه از دست دادن مشتری بسیار زیاد است، زیرا:
1. براساس یک تجربه منفی، 51٪ از مشتریان به شرکت دیگری روی آورده اند
2. به دست آوردن مشتری جدید 6-7 برابر بیشتر از نگه داشتن مشتری موجود هزینه دارد
آگاه بودن از تاثیر تجربه ی منفی مشتری می تواند در تصمیم گیری مدیران در حفاظت از برق در هنگام قطع برق موثر باشد.
از طرفی ممکن است کاربران برای حفاظت از داده های خود از سرورهای مجازی استفاده کنند و داده ها را روی آن ذخیره کنند، بنابراین در صورت خاموش شدن کامپیوتر شخصی، خطری برای از دست دادن داده ها وجود ندارد. در چنین مواردی باید سرورها به طور صحیح با یو پی اس محافظت شوند.
در واقع این موضوع مبحثی است که باید در مدیریت سازمان مطرح شود و میزان ارزش از دست دادن داده ها و بهره وری در مقابل سرمایه گذاری در خرید UPS برای کاهش ریسک ارزیابی شود و تصمیم گیری شود.
یو پی اس به عنوان بخشی از هزینه های IT
بهتر است هزینه ی یو پی اس را به عنوان بخشی از هزینه های پشتیبانی رایانه ها در نظر بگیرید، با استفاده از چنین راهبردی می توانید هزینه ها را در چندین سال مرحله بندی کنید.